- Impresión “Follow Me” = seguridad + ahorro + control.
- El usuario envía el documento, pero este no se imprime hasta que se autentica en la impresora.
- Evitas impresiones olvidadas, reduces papel, y proteges información confidencial.
- En Mafosan lo instalamos en multifuncionales sin complicaciones.
✅ ¿Qué es la impresión Follow Me y cuál es su ventaja clave?
La impresión Follow Me permite que los documentos enviados a imprimir no se impriman automáticamente, sino que queden en cola hasta que el usuario se identifique en cualquier equipo de la red. Esto asegura que solo el usuario autorizado pueda recoger el documento, evitando errores, fugas de datos o acumulación de papel olvidado.
🌐 Cómo se autentica el usuario (y por qué es fácil)
Los sistemas de Follow Me suelen permitir:
- PIN personal
- Tarjeta de proximidad (NFC o RFID)
- Usuario y contraseña
En Mafosan te ayudamos a configurar el método más adecuado para tu entorno: desde oficinas con pocos usuarios hasta entornos corporativos con cientos de trabajadores.
📊 Ejemplo real: reducción de un 35% en el consumo de papel
Uno de nuestros clientes en el sector legal pasó de gastar 60.000 hojas mensuales a menos de 40.000 tras implementar Follow Me en sus impresoras multifuncionales. El ahorro en papel, tóner y reprocesos fue inmediato.
❓ Preguntas frecuentes sobre Follow Me
¿Necesito comprar software adicional?
No siempre. Algunos equipos multifuncionales incluyen esta funcionalidad de serie o se activa con licencias económicas. En Mafosan te asesoramos.
¿Puedo usarlo con varias impresoras en red?
Sí. De hecho, es uno de sus puntos fuertes. Envías el documento y lo recoges donde te convenga.
¿Y si se me olvida recoger el documento?
Puedes configurar un tiempo de expiración para que la cola se borre automáticamente.
🤖 Integración sin dolores de cabeza
En Mafosan nos encargamos de todo:
- Análisis de tu red
- Configuración de usuarios
- Formación básica para el personal
Nuestro objetivo es que tengas la funcionalidad activa en menos de una hora por equipo.
👉 ¿Qué te recomendamos en Mafosan?
Si en tu empresa se imprimen documentos sensibles (nóminas, contratos, facturas), implantar Follow Me es una prioridad. Vas a mejorar la seguridad, el control y el uso eficiente de los recursos.
Hazlo sencillo con Mafosan. En 2 minutos podemos decirte si tus equipos lo soportan o si necesitas una actualización.
✉️ Descubre qué equipos de tu oficina ya son compatibles. Escríbenos y te lo decimos sin compromiso.